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初心者向け!Access習得の初歩、何をすればいいのかご紹介します
私のおすすめ動画もご紹介しますので、是非そちらもご覧ください!
普通のOLが持っておいて損のないPCスキルは【Excel】&【Access】
今、事務の仕事をしている人、今後事務の仕事に就きたい人、共通して言えることは
「PCスキルは絶対に仕事に役立つ」ということです
私はかれこれ事務の内勤で10年ほど働いています
事務以外にも何度か現場も経験していますが、どんな職種だろうとPCスキルを持っておいて損はない
しかも、事務ならなおさら、PCスキルがないと仕事が捗らない
そんな事務職歴10年超の私が、持っていてお得だなと思うPCスキルExcel(エクセル)かAccess(アクセス)です
- Excel(エクセル)
- Access(アクセス)
本日は、学校では教えてくれないAccessについて勉強するメリットとおすすめの勉強方法をご紹介します
Accessが使えるメリット
転職面接でアピールポイントになる
事務の仕事に転職したい人、未経験で事務職を希望している人にとってパソコン操作は必須スキルです
特に、表計算ソフトであるエクセルは、多くの企業で使われています
面接でもパソコンスキルを問われる場面もありますよね!
そんな時に「Accessが使えます!」といえばパソコンに強い人というイメージをPRできます
社内も昇進昇格にも有利
転職以外に社内評価でもパソコンが使える=仕事ができるというイメージになりがちです
同僚に少しだけ差を付けたいなら、こっそりAccessの勉強をしてはいかがでしょうか?
在宅の仕事も選べる
Accessでデータベースを構築してしまえば、場所にとらわれずに自宅でも仕事ができるようになります
これからは書類仕事も次第にペーパーレス化していく時代です
今のうちからPCスキルを磨いておくことで仕事の環境を変えていくことができます
仕事の選択肢が増える
もうこの仕事イヤ!となったときに、ExcelやAccessが使えると副業でお小遣い稼ぎができます
会社の給料に依存しないでもお金を稼ぐことが出来る!という余裕は自信になります
Accessなんてマイナーなもの勉強して価値ある?
Accessを勉強する価値は大いにあります!
Excelがある程度使える中級者レベル以上は、むしろ一刻でも早くAccessの勉強を始めるべきです
みんなが難しいと思っているからこそライバルが少なく、できる人が少ない分少しでもAccessを知っているあなたの存在価値が上がります
Excelでマクロを組んでコネコネ関数をいじっているよりも効率的にデータをまとめたり、表に落とし込んだりすることができるのがAccessです
Excelが初級レベルの人は難しいので諦めましょう
Excelが満足に使えない、例えばVLOOKUP関数を使えないとかはゴメンナサイ
まずは、基本となるエクセルからの習得をおすすめします
その状態でAccessを勉強しても理解できない部分が大半だと思います
Accessの習得はExcel中級者以上になってから(VLOOKUP関数が使える)
【Excel】で不便・出来なかったことが可能になるのが【Access】
エクセル中級者以上の人なら、関数でできないことをエクセルVBAで解決したりする手段をとると思います
でも、いずれ限界を迎えます
マクロを詰め込んだ重いファイル、同時に編集できないからシートを分ける、誰がいつ何を編集したのか分からない一体どれが最新?!など
あくまでもエクセルは表計算ソフトなので、小回りが利いて作りやすい利点はありますが、データベースとしては使いづらい側面もあります
Accessを勉強すると徐々にわかってくると思うのですが、Access習得で得られる知識は非常に多いので、本当にコスパがイイと思います
Accessの勉強がいまいち流行らない理由
Accessの勉強は、とっつきにくくてとにかく難しく、独学できる自信がなくて勉強する気になれないという大きなデメリットがあります
でも、Excelで関数や小技を使える人なら、問題なく習得できます
問題は「やるか」、「やらないか」だけ
でも、「やるぞ!」と思っても実際なにから勉強したらいいのか勉強方法が分からないですよね
詳しい人に直接教えてもらうのが一番手っ取り早いのですが、そんな都合のいい人はいないと思います
おすすめはYouTubeの解説動画(だって無料だし)
ここまででAccessを勉強してみたいなと思った人におすすめの動画です
YouTubeの動画学習は無料ですし、本当にやりたい事かどうかを見極めてください
最初から教材を買ったり、スクールに通う必要はありません
こちらの動画は1時間半もあり、かなり気合の入ったボリュームになっています
この動画を1本見るだけでかなり学習効果があると思います
本気で勉強したいと思う方は必見です!
まとめ:自己投資のコスパ最強PCスキルは【Access】
時間とお金をかけて自己投資するなら「PCスキルがコスパ最強!」
なかでもAccessは難易度が高いと思われがちでライバルが少ない
Excelで関数を使えるレベルならAccessを勉強して損はないです
自己投資して、仕事を楽しく、労働単価を上げたり、仕事の待遇を良くしていきましょう!