無能人事ちゃん大失敗
①役員面接の日に面接書類を会社に忘れる
採用業務をやっていたころの大失敗は「面接書類を会場に持ってくるの忘れる」です
面接書類とは、その日の面接者の情報を記載している書類です
面接官に配布して、面接中に使う資料なので、面接には欠かせない書類なのですが
それをまるっと会社に忘れてきました
地方での採用試験だったので、貸会議室を借りましたが、忘れ物をするなんて大誤算です！
しかも今日は役員面接・・・
会社まで取りに帰る時間はない・・・
でも面接書類がないと役員は面接できない・・・
大ピンチです！！
すぐさま、在社している同僚にデータを送ってもらって、貸会議室のコピー機を独占して印刷しました
結果、
間に合わなくて、役員に平謝り・・・
白いコピー用紙を渡して、
「これで面接乗り切ってください」
最初の何名かは、配布資料なしで面接してもらいました
面接官「お名前をどうぞ」
就活生「○○大学△△学部、山田太郎です」
役員「汗汗( ..)φ必死でメモメモ」
必死でメモする役員がめっちゃ面白かったです
②研修会場宛ての荷物の送り先を間違える
社外での研修での出来事、
普段は、支社ごとにしている研修を合同で執り行うことになり、
研修日当日に会場に届くように研修資料を送りました
・・・が、
送り先間違えた～～～！！！
発覚は、研修当日、本社から会社の携帯に電話が
「研修資料がこちらに届いていますが、送り先合ってますか？？」
送り先、完っ全に間違えています
あと小一時間で受講生が集まってきて、研修が始まってしまうという状態で、忘れ物をするなんて大誤算です！
しかも今日は合同研修・・・
会社まで取りに帰る時間はない・・・
でも配布資料がないと受講生が板書できない・・・
大ピンチです！！
すぐさま、在社している同僚にデータを送ってもらって、貸会議室のコピー機を独占して印刷しました
結果、
ギリギリ間に合いましたが・・・
貸会議室のコピー機使いまくったので、請求額がとんでもなく高かったです
上司にめっちゃ怒られました
忘れ物しないように対処しよう！
なぜ、私が忘れ物で失敗するのか
それは、忘れないように対処していないからです
もちろん、生粋な無能であるというのも理由の一つですが、忘れ物は工夫次第で減らせます
私が実践した「忘れ物撲滅」の対処は２つ
ポイント
- 準備物リストを作って、チェックしながら準備する
- 当日は何があってもいいようにメンバーを厚く配置する
対処１．準備物リストを作ってチェックしながら準備する
準備物リストをチェックしながら準備物を揃えるのが大切です
準備物リスト通りに準備が出来たら、リストにあるもの以外で必要なものがないか確認しておきます
もし、当日準備物が増えたら、次回の時のために、準備物リストを更新しておきます
対処２．当日はメンバーを厚く配置する
面接や研修など人が集まるイベント当日はなんやかんやでトラブルが起こるので
人手があった方がいいです
人手が多いと余裕があるので、自分がミスしても同僚が助けてくれます
忘れ物して落ち込んでも、気持ちを切り替える
忘れ物して、大失敗すると落ち込みますが、
そんな風に落ち込んでいる時にいい仕事はできません
失敗を糧に、気持ちを切り替えて、仕事した方がクヨクヨしている時よりもよっぽどいい成果が出ます
落ち込まないでいいので、反省をして、次に進みましょう！
